Раскрой потенциал своего бизнеса

Система Управления
Финансами

  • 18 Мая 2016

3-х дневная программа для владельца бизнеса по наведению порядка в финансах компании и внедрению правил, обеспечивающих рост компании

Начните внедрение

Какие существующие проблемы бизнеса решит «Система Управления Финансами»

Не хватает денег на развитие

Часто возникают неразумные траты денег,

о которых владелец позже сожалеет.

Руководители требуют высоких зарплат,

не задумываясь, откуда возникают деньги в компании. Они не заботятся о доходе компании и не заинтересованы в его увеличении.

В финансах хаос.

Нам должны. Мы должны. Прямо сейчас непонятно — заработали в итоге мы или нет. Через несколько месяцев может оказаться, что отработали в минус.

Налоговый невроз.

Владелец не знает, как организовать финансы и работу, чтобы и самому хорошо зарабатывать, и платить все необходимые налоги, чтобы спать спокойно.

Отсутствие управленческой отчетности,

которая давала бы владельцу понимание, что происходит и что делать.

Из чего состоит система

Еженедельные мероприятия по распределению финансов.

Финансами распоряжаются руководители, высвобождая владельца из оперативки. Финансовое планирование проводит совет руководителей и предлагает варианты распределение денег высшему руководству. При этом руководители берут ответственность за предложенные решения.

Инвестиционный метод распределения средств

Каждый расход в компании делается с точки зрения того, как это повлияет на доход. При принятии решения о расходе сотрудники смотрят на то, как это увеличит прибыль компании.

Система контроля расходов

Система выделения денежных средств предусматривает несколько уровней контроля с минимальными временными затратами. Ни одна копейка не может быть потрачена “в пустую” и тем более украдена.

Система графического измерения финансовых показателей

Ведется набор графиков-показателей, отражающих финансовое состояние компании. Все основные финансовые показатели - активы, прибыль, долги поставщикам, задолженности клиентам и многие другие. Набор показателей дает полную картину финансов компании.

Набор регламентов и политик по финансовому планированию

Созданы и внедрены политики и регламенты, описывающие действия каждого сотрудника в отношении участия в финансовом управлении. Описано, как подавать заявку на выделение денежных средств; как проводится распределение, кто принимает решение; как начисляются дивиденды и т. д.

Как будет происходить внедрение «Системы Управления Финансами»

Офис, Москва

3 дня

Тайм план внедрения

1-й день

Блок теории

2 часа

Как организовать компанию для работы системы управления финансами

  • 1. Как структура компании влияет на управление финансами;
  • 2. Кто будет задействован в управлении финансами;
  • 3. Функционал и ответственность руководителей в отношении финансов;
  • 4. Алгоритм проведения встреч по распределению финансов;

Кофе -брейк

Блок теории

4 часа

Система координации организации и ее роль в управлении финансами

  • Как каждой задаче из плана назначить результат — «Ценный конечный Продукт»;
  • Как планы из «оптимистичных» сделать «реалистичными»?
    Возвращаем руководителей «с небес на землю»;
  • Формат и Требования к планам руководителей;
  • Формат и Требования к планам сотрудников;
  • Как организовать планирование и согласование действий между большим количеством сотрудников и отделов, чтобы у руководителя была вся картина уже через час после начала дня;
  • Точные шаги процедуры согласования действий;
  • Куда поставить в плане оперативные регулярные задачи;
  • Куда поставить в плане оперативные разовые задачи;
  • Куда поставить в плане долгосрочные стратегические задачи.

Блок теории

2 часа

Принципы финансового управления. Роль руководителей

  • Система разделения счетов;
  • Сколько счетов должна иметь компания;
  • Роль каждого счета и правила пользования им;
  • Система полномочий и доступов к этим счетам;
  • Как избежать ошибок при расходах;
  • Как избежать растраты средств, зарезервированных под конкретные задачи?;
  • Процедура одобрения расходов: быстрое и максимально разумное принятие решений по расходам;
  • Процедура приобретения: как организовать расходы и закупки, чтобы избежать «откатов», потерянных документов, лишних расходов.

Блок практики

2 часа

Ролевая игра: Проведение финансового планирования в компании

  • Выдача исходных данных о компании, ее ситуации;
  • Распределение должностных ролей между участниками;
  • Каждый участник пишет план на неделю, исходя из своей роли в компании и в соответствии с ситуацией;
  • Каждый участник создает заявки на приобретения, исходя из своей роли;
  • Проведение процедуры планирования, распределения денежных средств и согласования работы подразделений.

2-й день

Блок практики

4 часа

Ролевая игра: Проведение финансового планирования в компании (продолжение)

Блок практики

5 часов

Разбор вопросов после игры, закрепление полученных навыков

  • Разбор ошибок и вопросов, возникших во время игры;
  • Повторный разбор алгоритма процедуры планирования действий и расходов;
  • Разработка регламента по координации и по финансовому управлению;
  • Что такое точка безубыточности, расчет точки безубыточности для своей компании.

Блок теории

2 часа

Разбор функций и ролей в системе управления финансами

  • Функции и ответственность владельца;
  • Функции и ответственность финансового директора;
  • Функции и ответственность главного бухгалтера;
  • Функции и ответственность руководителя службы финансов офиса владельца;
  • Функции и ответственность исполнительного директора.

3-й день

Блок практики

8 часов

Проработка шагов по внедрению системы управления финансами в свою компанию

  • Изучение плана внедрения «Системы Управления Финансами» в компанию;
  • Адаптация под свой бизнес шаблонов:
    • директива финансового планирования;
    • справка о доходах компании;
    • план по доходу компании;
    • заявка на выделение денежных средств;
    • заказ на приобретение;
    • реестр заказов на приобретение;
    • заявка на обязательства;
    • справка о состоянии фондов;
    • список неоплаченных счетов;
    • список дебиторской задолженности.
  • Адаптация политик (правил) «Системы Управления Финансами» под свою компанию:
    • правила работы с фондами и счетами;
    • правила по подсчету прибыли и учета дохода;
    • правила приоритетов в расходах;
    • правила подсчета и периодичности обновления точки безубыточности;
    • проработка портрета идеального финансового директора;
    • описание должности руководителя службы финансов;
    • описание должности менеджера секции подготовки финансового планирования;
    • правила оформления «Заявки на обязательства»;
    • и еще порядка 5-и инструкций.
  • Тренировки по выполнению программы действий:
    • проведение встречи с финансовым директором;
    • выполнение анализа работы бухгалтерии;
    • проведение рабочей встречи с руководителями;
    • проведение рабочей встречи с сотрудниками;
    • прояснение функций работы менеджеру секции подготовки финансового планирования;
    • и еще порядка 4-х тренировок.

Что у вас будет в результате прохождения программы

1

Знания

К концу тренинга вы будете знать, из чего состоит “Система Управления Финансами” и как она работает. Какие основные мероприятия должны быть внедрены в компанию, какие документы и для чего использовать.

2

Навыки

У вас будет наработанная в течение нескольких дней практика принятия управленческих решений по финансам и организации мероприятий по управлению деньгами компании, заполнения документов и проверки чужих отчетов.

3

Набор шаблонов

Поможет, вернувшись в свой бизнес, не изобретать велосипед, а использовать готовые, проверенные наработки документов. Внедрять систему сразу и быстро получить результат.

4

Готовый план внедрения

Все процедуры, которые нужно будет провести в бизнесе, вы спланируете еще на занятии и скорректируете под специфику своего бизнеса. Когда вы вернетесь в компанию, вам останется просто идти по пунктам этого плана и совершать простые, уже знакомые действия.

Как будет работать ваш бизнес, когда в нем будет идеально внедрена «Система Управления Финансами»

Раз в неделю у вас происходит финансовое планирование.


Принимаются все решении по выплатам.

Оставьте заявку, узнайте подробнее о тренинге

Примеры тех, кто внедрил «Систему Управления Финансами»

После систематизации заново влюбился в компанию

Евгений Ермаков

владелец производства металлочерепицы «Покрофф», 350 сотрудников

Бизнес надоел. Решил продать. Чтобы увеличить стоимость, нужна была систематизация.

После систематизации заново влюбился в компанию, оставил себе, но теперь не тратит время на управление и путешествует по миру

Было:
  • Оборот: 1,5 миллиарда
  • Постоянный поток проблем высасывал энергию, хотелось продать бизнес
  • Затраты опережали доходы.
Стало (через 1 год):
  • Оборот: 1,8 миллиарда
  • Вернул энтузиазм от развития бизнеса, оставил его себе
  • Затраты сократились на 12 %
Ранее проходил:
  • Президенсткую программу подготовки предпринимателей
  • Стажировку в Японии
  • Мастер «МВА»

Но всё это не помогло систематизировать бизнес. Поэтому пришёл в Школу Владельцев Бизнеса.

Побочным эффектом систематизации стало увеличение личной прибыли владельца в 15 раз

Стегленко Александр

г. Москва, компании «Экопромика»

Производство промышленных систем очистки воздуха. 50 сотрудников

Было:
  • Владелец: — «Я отвечаю за все, этот бизнес нужен только мне»
  • Хотел бросить бизнес
  • Не было времени на семью и хобби
Стало (через 1,5 года):
  • Объем производства поднялся в 10 раз
  • Личных доход владельца в 15 раз
  • Полностью вышел из оперативного управления.
  • Открыл новое направления и занимается им в свое удовольствие

После внедрения наших инструментов управления открыл 20 магазинов в течении года

Исангулов Азат

г. Уфа, владелец сети «Цифроград Уфа»

Сеть магазинов электроники. 250 сотрудников

Было:
  • Владелец в офисе: 14 часов в день
  • Сотрудников: 158
  • Количество магазинов: 25
  • Не было времени на семью и хобби
Стало (через 1,5 года):
  • Владелец в офисе: 25 часов в день
  • Сотрудников: 250
  • Количество магазинов: 48
  • Периодически отсутствует в городе и занимается саморазвитием

От 80 миллионов до 300 миллионов за 1,5 года

Светлана Демчич

г. Санкт-Петербург, компания Альянс ТМ, Юридическая компания

Было:
  • Доход: 80 млн/год
  • Команда: 12 человек
  • В офисе: с утра до вечера
Стало (через 1,5 года):
  • Доход: З00 млн/год
  • Команда: 55 человек
  • В офисе: 4 часа в день.

Управляйте финансами в 2 раза быстрее

Участники тренинга получают внедрение автоматизации — «Финансовое планирование на платформе 1С».

30 дней бесплатно

  • Доступ к актуальным финансовым данным компании из любой точки мира;
  • возможность автоматического распределения средств по защищенным фондам;
  • полная совместимость с 1С 8;
  • удобный, интуитивно понятный интерфейс;
  • исключены ошибки или дублирование при распределении и утверждении заявок;

Каким условиям должны отвечать вы и ваш бизнес, чтобы тренинг-практикум для вас был максимально полезен?

  • Штат компании от 10 до 400 человек.
  • Физическая возможность выбраться из рутины и приехать в Москву на 4 дня.
  • Вы готовы самостоятельно заниматься внедрением в компанию организационных изменений
  • Вы не являетесь старт-апом, т.е. компанией с еще не отработанной и не стабильной моделью продаж и продуктом.
  • Вы планируете в течение 4х дней действительно серьезно поработать и разработать «Систему Управления Финансами», а не просто послушать и посмотреть «интересную информацию».

Кто ведёт тренинг

Евгений Фролов

Владелец двух бизнесов

Бизнес 1: «Инсайт-Альянс»

  • Внедрение систем автоматизации бизнеса на 1С
  • 507 завершенных проектов по автоматизации
  • 35 сотрудников
  • 5 место в регионе среди более чем 100 франчайзи 1С
  • Внедрена организационная структура компании
  • На управление компанией — 4 часа в неделю
  • Скорость роста бизнеса 40 % в год.

Бизнес 2: «Высоцкий Консалтинг Москва»

  • Внедрение инструментов систематизации бизнеса
  • 40 успешных внедрений за последние 1.5 года
  • Вывел Московский филиал на 1-е место среди 9-ти других международных филиалов сети «Высоцкий Консалтинг»
  • Удвоил компанию за последний год
  • Лучший лектор сети «Высоцкий Консалтинг» в 2015 году. Премия «Золотой лектор». За два года — 242 дня на сцене.

Разработал программный комплекс, который позволяет контролировать любой систематизированный бизнес из любой точки мира со своего ноутбука.

Раздаточные материалы, которые вы получите на тренинге

Инструкция, как подготовить руководителя финансового подразделения к внедрению “Системы Управления Финансами”

Инструкция, с помощью которой вы поймете реальную ситуацию в вашем финансовом отделении

Бланк “Вопросы к работникам финансового отделения”

Инструкция, как провести совещание с бухгалтерией и принять решение о процедуре выделения денег в компании

Бланк “Заявка на выделение денежных средств” Пример политики (набор правил) “Фонды и счета”

Пример политики “Валовой доход и валовая прибыль”

Пример политики “Порядок выплат”

Бланк “Справка о валовом доходе за неделю”

Бланк “Справка о счетах и фондах”

Бланк “Отчет о выплатах по заявкам на выделение средств”

Бланк “Список неоплаченных счетов”

Бланк “Список дебиторской задолженности”

Бланк “Точка безубыточности”

Пример политики “Точка безубыточности”

Бланк “Заявка на выделение средств”

Пример политики “Заявка на выделение средств”

Бланк “Заявка на обязательства”

Пример политики “Заявка на обязательства”

Пример политики “Заказ на приобретение”

Бланк “Реестр заказов на приобретение”

Инструкция как проводить вторую встречу с Руководителей финансового подразделения

Инструкция, как проводить занятие по финансовому планированию с бухгалтерией

Тезисы для занятия по финансовому планированию с бухгалтерией

Идеальная картина работы финансового отделения

Инструкция, как проводить инструктаж бухгалтеру, ответственному за подготовку к финансовому планированию

Описание поста бухгалтера, ответственного за подготовку к финансовому планированию

Проверочный список для подготовки к финансовому планированию

Время, место и формат прохождения тренинга-практикума

Старт 18 Мая 2016 г.

В комфортной аудитории в Москве рядом с метро Сокольники

3 дня занятий с 10:00 до 18:00

короткие лекции переменно с практическими занятиями под руководством личного консультанта

Почему у Вас всё равно получится разработать и внедрить систему управления финансами в своей компании, несмотря на все страхи, которые у вас сейчас есть

У меня нет высшего образования, я не пойму

Все объяснения даются на очень понятном и простом языке, который поймет даже ребенок. Нет никаких формул и высшей математики. Есть здравый смысл и много примеров из жизни.

Я не имею ни малейшего представления о бухгалтерии и финансовом учете или вообще впервые об этом слышу

Большая часть Владельцев, которым мы помогли внедрить систему финансового планирования, стартовали, как и вы, с полного нуля, не понимая, о чем идет речь. А теперь их показатели удвоились, утроились и они отлично разбираются в этом вопросе.

Я уже пробовал, и у меня не получилось

Наши клиенты говорят: «Я пытался внедрить финансовое управление своими силами и с консультантами уже 2 года, но на тренинге за 4 дня понял гораздо больше».

Моя деятельность очень специфична

Это частое убеждение наших клиентов. Каждый считает, что его деятельность очень специфична. Но нам удалось внедрить «Систему Управления Финансами» в каждый «специфичный» бизнес, владельцы которых к нам пришли.

Вы всё ещё сомневаетесь?
Предположим, вы оставите все как есть

Бизнес-каша не выдержит конкуренции с бизнес-системой

Уровень организации бизнесов повсеместно растет. Плюс экономический кризис подстегивает владельцев быть еще эффективнее. Ускорять процессы, снижать издержки, повышать производительность труда. Если вы не включитесь в эту гонку качества управления сейчас, завтра может быть уже поздно.

Само «не рассосется»

Если Вы уже пробовали систематизировать бизнес и эти попытки «увязли» в рутине или «что-то пошло не так», это значит, что вам не хватает правильной технологии и наставника, который проходил этот путь уже десятки раз с десятками компаний. Пришла пора сделать что-то принципиально новое. И этот тренинг — важный шаг на пути к системному бизнесу.

Без технологии каждый новый бизнес будет «бизнес-кашей»

Если вы вложите деньги один раз в развитие навыка создания «Системы Управления Финансами» компании, вы сможете его использовать в любой новой компании. Сможете выстраивать холдинговые или сетевые бизнес-структуры.

5 причин, почему ваш результат неизбежен

1

Это не теория, это практический тренинг

Лектор будет «начитывать» материал, затем под руководством лектора и наших консультантов вы по шагам разработаете «Систему Управления Финансами» своей компании — документ за документом, процедуру за процедурой.

2

Вам предоставят базу знаний из множества "Систем Управления Финансами"

За вами будет закреплен консультант, который ответит на все вопросы, касающиеся «Системы Управления Финансами» именно вашей организации. У нас есть четкая технология, как сделать систему за 4 дня, и вы точно сможете это сделать.

3

Вы уйдете с тренинга с с готовой «Системой Управления Финансами» в электронном виде.

А также с технологией внедрения в вашу компанию.

4

Лектор и консультант «Visotsky Consalting Moscow» будет контролировать ваши действия на каждом шаге и не позволит допустить ошибку

В течение месяца наш консультант ответит на любое количество вопросов по внедрению.

5

315 компаний из разных сфер бизнеса под нашим руководством разработали «Системы Управления Финансами».

Вы получите только те инструменты, которые гарантированно работают на всех бизнесах. Вы не сможете не получить результат, так как наша технология настолько простая и понятная, что ее поймет даже школьник.

Место проведения семинара

Москва, ул. Шумкина, 20, строение 1, 5 этаж, офис «Visotsky Consulting Moscow».

Метро Сокольники

Что произойдёт, если Вы ничего не измените прямо сейчас

Ваш бизнес будет работать как и прежде, но это всего лишь 20-30% от его потенциала.

Как следствие, вы как владелец будете продолжать тратить гигантские усилия на то, чтобы бизнес стал саморазвивающимся, но вместо этого будете постоянно упираться в потолок.

Ваши сотрудники по-прежнему будут знать, что вы — «папа» и «папа все решит»; им не о чем беспокоиться.

Вы будете сталкиваться с непониманием топ-состава. «Зачем рыпаться? Нам и так хорошо».

Вы будете видеть, как вырастают конкуренты, и напрасно надеяться, что вы тоже когда-нибудь так сможете.

Вы будете ловить взгляды сотрудников, которые считают, что вы уверенно ведете компанию к какой-то большой цели. Но вы признаетесь только себе, что на самом деле толком не знаете, куда и как.

Вы продолжаете зависеть от человеческого фактора и «эффекта незаменимости сотрудников».

Абсолютная гарантия

Если вы полностью прослушаете материал, выполните полностью план по разработке финансовой системы, предложенный лектором и консультантами, и при этом не разработаете систему для вашей компании за 4 дня, мы полностью вернем вам стоимость тренинга.

© Высоцкий Консалтинг Москва, 2015

Всё содержимое данной страницы является интелектуальной собственностью компании Высоцкий Консалтинг.
Любое копирование содержимого преследуется законодательством.